Créez une équipe pour collaborer avec les collègues sur votre analyse. Les équipes (aussi appelées espaces de travail) permettent à plusieurs personnes d'accéder et de gérer vos sites Zenovay ensemble.
Qu'est-ce qu'une équipe ?
Une équipe (espace de travail) dans Zenovay :
- Regroupe plusieurs utilisateurs
- Partage l'accès aux sites web
- Centralise la facturation
- Permet la collaboration
Chaque compte est créé automatiquement avec une équipe, vous n'avez donc pas besoin d'en créer une pour commencer. Vous ne créez une équipe supplémentaire que si vous voulez un espace de travail séparé, par exemple pour un département ou un client différent.
Membres d'équipe par plan
| Plan | Membres d'équipe |
|---|---|
| Gratuit | 2 |
| Pro | 5 |
| Scale | 25 |
| Enterprise | Illimité |
Le nombre de membres est la limite d'équipe qui évolue avec votre plan. Pour ajouter plus de personnes, mettez à niveau votre plan ou supprimez les membres inactifs.
Créer une équipe supplémentaire
Info
Votre premier espace de travail est créé automatiquement lors de votre inscription. Les étapes ci-dessous concernent la création d'une équipe supplémentaire. La création d'un nouvel espace de travail fait partie d'un plan payant, vous allez donc choisir un plan lors de la configuration.
Étape 1 : Nommez votre équipe
Commencez un nouvel espace de travail à partir de l'écran de configuration de l'équipe. Donnez un nom à l'équipe et téléchargez éventuellement un avatar (logo) pour celle-ci. Le nom de l'équipe est le seul champ obligatoire. Un identifiant d'URL interne est généré automatiquement à partir du nom.
Étape 2 : Choisissez un plan
La création d'un espace de travail supplémentaire mène à la facturation, où vous sélectionnez un plan et terminez le paiement.
Étape 3 : Confirmez la création
Une fois la configuration et le paiement terminés, la nouvelle équipe est créée et vous êtes transféré vers celle-ci. À partir de là, vous pouvez ajouter des sites web et inviter des membres.
Après avoir créé une équipe
Prochaines étapes
Après avoir créé votre équipe :
- Ajoutez un site web – Configurez le suivi
- Invitez des membres – Amenez des collègues
- Configurez les rôles – Définissez les autorisations
Structure d'équipe
Propriétaire
Le créateur de l'équipe est le propriétaire :
- Accès administrateur complet
- Gestion de la facturation
- Peut transférer la propriété
- Ne peut pas être supprimé
Membres
Les utilisateurs invités se voient attribuer l'un de ces rôles :
- Admin – gère l'équipe et la plupart des paramètres
- Éditeur – modifie les données et les paramètres
- Lecteur – accès en lecture seule
Voir Accès basé sur les rôles pour les détails.
Nommer votre équipe
Meilleures pratiques
Choisissez un nom qui :
- Reflète votre organisation
- Est facile à identifier
- N'aura pas besoin de modifications fréquentes
Exemples
| Bon | Pourquoi |
|---|---|
| Acme Inc | Nom de l'entreprise |
| Marketing Analytics | Accent du département |
| Product Team | Nom de l'équipe |
Changer plus tard
Vous pouvez renommer une équipe après l'avoir créée :
- Allez à Paramètres → Espace de travail
- Modifiez le nom de l'équipe
- Enregistrez les modifications
Vous pouvez également mettre à jour l'avatar de l'équipe à partir de la même page.
Facturation d'équipe
Comment fonctionne la facturation
- Un abonnement par équipe
- Le propriétaire gère la facturation
- Tous les membres partagent le plan
- Les sites web comptent pour la limite du plan de l'équipe
Mise à niveau
Pour mettre à niveau une équipe :
- Allez à Paramètres → Espace de travail → Facturation
- Sélectionnez un nouveau plan
- Complétez le paiement
- Les limites augmentent immédiatement
Plusieurs équipes
Si vous gérez plusieurs espaces de travail, par exemple des départements différents, du travail avec des clients (agences) ou des projets séparés, vous pouvez créer des équipes supplémentaires.
Créer une autre équipe
Suivez les étapes de configuration ci-dessus : nommez l'équipe, puis choisissez un plan et terminez le paiement. Le nouvel espace de travail est créé sur un plan payant, la sélection du plan fait donc partie du processus.
Changer d'équipe
Pour basculer entre les équipes :
- Ouvrez le sélecteur d'espace de travail dans la barre latérale (nom de votre espace de travail)
- Sélectionnez l'espace de travail souhaité
- Le tableau de bord se met à jour pour cet espace de travail
Sécurité de l'équipe
Paramètres par défaut
Les nouvelles équipes ont :
- Vérification par e-mail requise
- Journalisation d'audit des actions clés
Sécurité renforcée
Scale PlanLes équipes Scale et Enterprise peuvent configurer l'authentification unique SSO/SAML (SAML, OIDC ou fournisseurs OAuth) et éventuellement forcer le SSO afin que les membres se connectent via votre fournisseur d'identité. Gérez cela sous Paramètres → Sécurité. Les membres peuvent également activer l'authentification multifacteur sur leur propre compte sous Paramètres → Compte → Sécurité.
Dépannage
Impossible de créer une équipe
Si la création d'équipe échoue :
- Vérifiez que votre e-mail est confirmé
- Assurez-vous d'avoir complété la sélection du plan et le paiement
- Essayez un autre nom d'équipe
Besoin de plus de membres
Si vous avez atteint votre limite de membres :
- Mettez à niveau votre plan
- Supprimez les membres inactifs
- Contactez-nous pour des limites personnalisées sur Enterprise