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Scale プラン5 minutes中級

複数のワークスペース

複数のZenovayワークスペースを管理する — チーム間を切り替え、クライアントを整理し、エージェンシーを運営してください。このチーム管理ガイドで、ビジネスとクライアントを分ける方法を学びましょう。

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最終更新日:
Scale プラン

Zenovayでは、各ワークスペース(チーム)は独自の独立したコンテナです — 独自のウェブサイト、メンバー、データ、そしてサブスクリプション。複数のワークスペースを作成することで、異なるビジネス、クライアント、または部門を単一のログイン下で分離することができます。

好きなだけ多くのワークスペースに属することができ、いつでもそれらを切り替えることができます。追加のアカウントを作成する必要はありません — すべてのワークスペースは同じZenovayサインインを共有します。

複数のワークスペースを使用する場合

適切な使用事例

シナリオ分離する理由
クライアント付きエージェンシークライアントデータの分離
複数のビジネス個別の請求
部門異なるアクセスニーズ
子会社法的分離
Dev/Prod環境リスク分離

推奨されていない用途

シナリオより良い代替案
同じ企業、同じデータロールを使用する
テスト別のウェブサイトを使用
異なるプロジェクト1つのワークスペースにより多くのウェブサイトを追加

追加ワークスペースの作成

ステップ1: ワークスペーススイッチャーを開く

左サイドバーの上部にあるワークスペース名(そのアバター付き)をクリックして、スイッチャーを開きます。

ステップ2: 新しいワークスペースを作成

スイッチャーの下部に新しいワークスペースを作成が表示されます。それを選択すると、新しい空のワークスペースが起動され、それに名前を付けることができます。

情報

ほとんどの人は、新しいプランに登録するか、同僚またはクライアントのワークスペースに招待されたときに、追加のワークスペースを取得します。ワークスペースはチェックアウトの一部として自動的に作成されます。追加の空のワークスペースを設定する方法が見当たらない場合は、サポートにお問い合わせいただければ、設定いたします。

ステップ3: プランを選択

各ワークスペースには独自のサブスクリプションがあります:

  • 新しいワークスペースは無料プランで開始します
  • 必要に応じて設定 → 請求からアップグレードします
  • 請求はワークスペースごとに追跡されます

ステップ4: セットアップを完了

  1. 最初のウェブサイトを追加
  2. メンバーを招待(必要な場合)
  3. 設定を構成

ワークスペース間の切り替え

ワークスペーススイッチャー

サイドバーの上部にあるワークスペース名をクリックすると、属しているすべてのワークスペースが表示されます。各エントリーは、その名前とプランを表示します。1つを選択して切り替えます — ダッシュボードはすぐに更新され、データはワークスペースごとに分離されたままです。

エージェンシークライアントを管理している場合、クライアントポータルは同じスイッチャーの独自のセクションに表示されます。

プライマリワークスペースを設定

プライマリワークスペースは、ログイン後にデフォルトでランディングするワークスペースです。設定 → アカウントのワークスペースセクションから設定します。

データ分離

分離されているもの

各ワークスペースには以下が含まれます:

  • ウェブサイト
  • 分析データ
  • チームメンバー
  • ゴールとファネル
  • インテグレーション
  • APIキー
  • 請求

共有されているもの

ワークスペース全体で:

  • ユーザーアカウント
  • ログイン認証情報
  • 個人設定

複数のワークスペースの管理

ワークスペースリスト

属しているすべてのワークスペースを一箇所で確認するには、設定 → アカウントに移動し、ワークスペースセクションを開きます。そこからは、切り替え、プライマリワークスペースを設定、ワークスペースの設定を開く、またはワークスペースを離れることができます。

通知

通知設定は、設定 → アカウント → 環境設定のメール通知セクションからユーザーごとに設定されます。属しているワークスペースのアラートを受け取ります。

エージェンシー設定

マーケティングエージェンシーの場合

クライアントごとに1つのワークスペースで組織化します:

  1. クライアントごとにワークスペースを作成
  2. クライアントのチームをメンバーとして追加
  3. ホワイトラベルブランディング(Enterprise)を使用
  4. ワークスペースごとに請求を分離

クライアントオンボーディング

クイッククライアント設定:

  1. 新しいワークスペースを作成
  2. クライアント用に「クライアント: [名前]」と名付けます
  3. トラッキングをセットアップ
  4. クライアントの連絡先を招待
  5. ロールを設定

エージェンシーダッシュボード

Scale プラン

エージェンシーダッシュボードは、クライアントワークスペース全体の単一ビューを提供します:

  • 集計メトリクス
  • クイックヘルスチェック
  • クロスクライアント概要

詳細については、エージェンシーダッシュボードを参照してください。

ワークスペース全体の請求

個別請求

各ワークスペース:

  • 独自のサブスクリプションを持っています
  • 独自の支払い方法を使用します
  • 独自の請求書を生成します

ワークスペースが選択されている状態で、設定 → 請求からワークスペースのプランと支払い詳細を管理します。

ワークスペース全体のロール

ロール独立性

ロールはワークスペースごとです。同じ人が各ワークスペースで異なるロールを持つことができます:

  • あるワークスペースのオーナー、別のワークスペースのビューア
  • 1つで管理者、3番目へのアクセスなし
  • 完全に独立

利用可能なロールはオーナー管理者エディタ、およびビューアです。ワークスペースは最大3人のオーナーを持つことができます。

ジョンのロール:

Acme Analytics:     オーナー
クライアント: TechCorp:   管理者
クライアント: StartupXYZ: 管理者
個人:               オーナー
R&Dプロジェクト:    ビューア

ワークスペース間でウェブサイトを移動

ワークスペース間での自動転送はありません。ウェブサイトを移動するには:

  1. 同じドメインを宛先ワークスペースに追加
  2. 所有権を再度確認し、トラッキングコードをそこに再度追加
  3. 新しいウェブサイトがデータを収集開始したら、ソースワークスペースから削除

履歴データはドメインと共に移動しません — 宛先ワークスペースで収集された新しいデータのみが保持されます。

ワークスペースを離れるまたは削除

ワークスペースを離れる

メンバー(唯一のオーナーではない)の場合、設定 → アカウントのワークスペースセクションからワークスペースを離れることができます。

ワークスペースを削除

オーナーのみがワークスペースを削除できます。削除は永続的です:

  1. 削除したいワークスペースに切り替え
  2. 設定 → ワークスペースに移動
  3. ワークスペースを削除を選択
  4. 確認のためワークスペース名を入力
  5. 削除を確認

削除前に以下を注意してください:

  • すべてのデータが永続的に削除されます
  • メンバーはアクセスを失います
  • これは取り消せません
  • 必要なものはすべて最初にエクスポートしてください(組織設定を参照)

削除後、ワークスペースはすぐに削除され、請求は停止し、残りのメンバーはアクセスを失います。

ベストプラクティス

命名規則

一貫性のある名前を使用してください:

  • エージェンシーの場合は[企業]: [クライアント]
  • 内部チームの場合は[企業] - [部門]
  • 明確で検索可能な名前

メンバー管理

  • 必要最小限のロールを付与
  • メンバーシップを定期的に確認
  • 関係が終わったらメンバーを削除

ドキュメント

以下の記録を保持します:

  • 各ワークスペースの目的
  • 主な連絡先
  • 請求責任
  • アクセスポリシー

トラブルシューティング

誤ったワークスペースが活動中

誤ったデータを表示している場合:

  • サイドバーのワークスペーススイッチャーを開く
  • どのワークスペースが選択されているかを確認
  • 正しいものをクリック

アクセスが拒否されました

ワークスペースにアクセスできない場合:

  • 設定 → アカウントでメンバーシップを確認
  • ロール権限を確認
  • ワークスペースのオーナーまたは管理者に連絡

次のステップ

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