Zenovayでは、各ワークスペース(チーム)は独自の独立したコンテナです — 独自のウェブサイト、メンバー、データ、そしてサブスクリプション。複数のワークスペースを作成することで、異なるビジネス、クライアント、または部門を単一のログイン下で分離することができます。
好きなだけ多くのワークスペースに属することができ、いつでもそれらを切り替えることができます。追加のアカウントを作成する必要はありません — すべてのワークスペースは同じZenovayサインインを共有します。
複数のワークスペースを使用する場合
適切な使用事例
| シナリオ | 分離する理由 |
|---|---|
| クライアント付きエージェンシー | クライアントデータの分離 |
| 複数のビジネス | 個別の請求 |
| 部門 | 異なるアクセスニーズ |
| 子会社 | 法的分離 |
| Dev/Prod環境 | リスク分離 |
推奨されていない用途
| シナリオ | より良い代替案 |
|---|---|
| 同じ企業、同じデータ | ロールを使用する |
| テスト | 別のウェブサイトを使用 |
| 異なるプロジェクト | 1つのワークスペースにより多くのウェブサイトを追加 |
追加ワークスペースの作成
ステップ1: ワークスペーススイッチャーを開く
左サイドバーの上部にあるワークスペース名(そのアバター付き)をクリックして、スイッチャーを開きます。
ステップ2: 新しいワークスペースを作成
スイッチャーの下部に新しいワークスペースを作成が表示されます。それを選択すると、新しい空のワークスペースが起動され、それに名前を付けることができます。
情報
ほとんどの人は、新しいプランに登録するか、同僚またはクライアントのワークスペースに招待されたときに、追加のワークスペースを取得します。ワークスペースはチェックアウトの一部として自動的に作成されます。追加の空のワークスペースを設定する方法が見当たらない場合は、サポートにお問い合わせいただければ、設定いたします。
ステップ3: プランを選択
各ワークスペースには独自のサブスクリプションがあります:
- 新しいワークスペースは無料プランで開始します
- 必要に応じて設定 → 請求からアップグレードします
- 請求はワークスペースごとに追跡されます
ステップ4: セットアップを完了
- 最初のウェブサイトを追加
- メンバーを招待(必要な場合)
- 設定を構成
ワークスペース間の切り替え
ワークスペーススイッチャー
サイドバーの上部にあるワークスペース名をクリックすると、属しているすべてのワークスペースが表示されます。各エントリーは、その名前とプランを表示します。1つを選択して切り替えます — ダッシュボードはすぐに更新され、データはワークスペースごとに分離されたままです。
エージェンシークライアントを管理している場合、クライアントポータルは同じスイッチャーの独自のセクションに表示されます。
プライマリワークスペースを設定
プライマリワークスペースは、ログイン後にデフォルトでランディングするワークスペースです。設定 → アカウントのワークスペースセクションから設定します。
データ分離
分離されているもの
各ワークスペースには以下が含まれます:
- ウェブサイト
- 分析データ
- チームメンバー
- ゴールとファネル
- インテグレーション
- APIキー
- 請求
共有されているもの
ワークスペース全体で:
- ユーザーアカウント
- ログイン認証情報
- 個人設定
複数のワークスペースの管理
ワークスペースリスト
属しているすべてのワークスペースを一箇所で確認するには、設定 → アカウントに移動し、ワークスペースセクションを開きます。そこからは、切り替え、プライマリワークスペースを設定、ワークスペースの設定を開く、またはワークスペースを離れることができます。
通知
通知設定は、設定 → アカウント → 環境設定のメール通知セクションからユーザーごとに設定されます。属しているワークスペースのアラートを受け取ります。
エージェンシー設定
マーケティングエージェンシーの場合
クライアントごとに1つのワークスペースで組織化します:
- クライアントごとにワークスペースを作成
- クライアントのチームをメンバーとして追加
- ホワイトラベルブランディング(Enterprise)を使用
- ワークスペースごとに請求を分離
クライアントオンボーディング
クイッククライアント設定:
- 新しいワークスペースを作成
- クライアント用に「クライアント: [名前]」と名付けます
- トラッキングをセットアップ
- クライアントの連絡先を招待
- ロールを設定
エージェンシーダッシュボード
Scale プランエージェンシーダッシュボードは、クライアントワークスペース全体の単一ビューを提供します:
- 集計メトリクス
- クイックヘルスチェック
- クロスクライアント概要
詳細については、エージェンシーダッシュボードを参照してください。
ワークスペース全体の請求
個別請求
各ワークスペース:
- 独自のサブスクリプションを持っています
- 独自の支払い方法を使用します
- 独自の請求書を生成します
ワークスペースが選択されている状態で、設定 → 請求からワークスペースのプランと支払い詳細を管理します。
ワークスペース全体のロール
ロール独立性
ロールはワークスペースごとです。同じ人が各ワークスペースで異なるロールを持つことができます:
- あるワークスペースのオーナー、別のワークスペースのビューア
- 1つで管理者、3番目へのアクセスなし
- 完全に独立
利用可能なロールはオーナー、管理者、エディタ、およびビューアです。ワークスペースは最大3人のオーナーを持つことができます。
例
ジョンのロール:
Acme Analytics: オーナー
クライアント: TechCorp: 管理者
クライアント: StartupXYZ: 管理者
個人: オーナー
R&Dプロジェクト: ビューア
ワークスペース間でウェブサイトを移動
ワークスペース間での自動転送はありません。ウェブサイトを移動するには:
- 同じドメインを宛先ワークスペースに追加
- 所有権を再度確認し、トラッキングコードをそこに再度追加
- 新しいウェブサイトがデータを収集開始したら、ソースワークスペースから削除
履歴データはドメインと共に移動しません — 宛先ワークスペースで収集された新しいデータのみが保持されます。
ワークスペースを離れるまたは削除
ワークスペースを離れる
メンバー(唯一のオーナーではない)の場合、設定 → アカウントのワークスペースセクションからワークスペースを離れることができます。
ワークスペースを削除
オーナーのみがワークスペースを削除できます。削除は永続的です:
- 削除したいワークスペースに切り替え
- 設定 → ワークスペースに移動
- ワークスペースを削除を選択
- 確認のためワークスペース名を入力
- 削除を確認
削除前に以下を注意してください:
- すべてのデータが永続的に削除されます
- メンバーはアクセスを失います
- これは取り消せません
- 必要なものはすべて最初にエクスポートしてください(組織設定を参照)
削除後、ワークスペースはすぐに削除され、請求は停止し、残りのメンバーはアクセスを失います。
ベストプラクティス
命名規則
一貫性のある名前を使用してください:
- エージェンシーの場合は
[企業]: [クライアント] - 内部チームの場合は
[企業] - [部門] - 明確で検索可能な名前
メンバー管理
- 必要最小限のロールを付与
- メンバーシップを定期的に確認
- 関係が終わったらメンバーを削除
ドキュメント
以下の記録を保持します:
- 各ワークスペースの目的
- 主な連絡先
- 請求責任
- アクセスポリシー
トラブルシューティング
誤ったワークスペースが活動中
誤ったデータを表示している場合:
- サイドバーのワークスペーススイッチャーを開く
- どのワークスペースが選択されているかを確認
- 正しいものをクリック
アクセスが拒否されました
ワークスペースにアクセスできない場合:
- 設定 → アカウントでメンバーシップを確認
- ロール権限を確認
- ワークスペースのオーナーまたは管理者に連絡