退職する場合、または他の誰かにチームを管理させたい場合は、Zenovayワークスペースのオーナーシップを移転します。Zenovayでは、別の「移転」ウィザードではなく、別のメンバーをオーナー役に昇進させることでこれを行います。
オーナーシップを理解する
オーナーができること
オーナーのみが:
- メンバーをオーナーに昇進させる(オーナーシップが引き継がれる方法)
- 請求にアクセスして管理する
- ワークスペースを削除する
- 別のオーナーの役割を変更する
ワークスペースは一度に最大3つのオーナーを持つことができるため、他の誰かをオーナー役に昇進させても、自動的に自分のオーナーシップは削除されません。
オーナー vs 管理者
| 機能 | オーナー | 管理者 |
|---|---|---|
| メンバーを管理 | ✓ | ✓ |
| 設定を構成 | ✓ | ✓ |
| ウェブサイトを追加/削除 | ✓ | ✓ |
| 請求を管理 | ✓ | ✗ |
| メンバーをオーナーに昇進させる | ✓ | ✗ |
| ワークスペースを削除 | ✓ | ✗ |
管理者はメンバー、設定、ウェブサイトを管理できますが、オーナー役または管理者役を割り当てることができるのはオーナーのみです。
移転前
前提条件
新しいオーナーは:
- すでにワークスペースのメンバーである
- 確認済みのメールアドレスを持っている
最初に管理者に昇進させる必要はありません。オーナーは任意のメンバーの役割を直接オーナーに変更できます。
チェックリスト
オーナーシップを移転する前に:
- 新しいオーナーに通知する
- 責任を理解していることを確認する(請求、ワークスペース自体)
- 必要に応じて請求情報を更新する
- 重要な構成を文書化する
オーナーシップを移転する方法
ステップ1: メンバーリストを開く
- 設定 → ワークスペース → メンバーに移動します
- オーナーにしたいメンバーを見つけます
ステップ2: 役割をオーナーに変更
- メンバーの役割をクリック(または横のメニューを開く)して、役割を変更を選択します
- オーナーを選択します
- 確認します
役割の変更は直ちに有効になります。別のメール承認ステップや保留中の受け入れステップはありません。新しい役割を保存した時点で、そのメンバーはフルのオーナー権限を持つオーナーになります。
ステップ3: ステップダウン(オプション)
別のメンバーを昇進させても、自分自身のオーナーシップは削除されません。完全に引き継ぎを行い、オーナーでなくなりたい場合は、オーナーが同じメンバーリストから自分の役割をAdmin(または別の役割)に変更します。
ワークスペースは常に最低1つのオーナーを保つ必要があるため、システムは最後のオーナーを削除することはできません。最初に新しいオーナーを昇進させてから、自分の役割を変更します。
何が移転されるか
Zenovayのオーナーシップはワークスペースの役割であり、個人アカウントの移転ではありません。
ワークスペースに留まるもの
| 項目 | 注釈 |
|---|---|
| ワークスペースデータとウェブサイト | ワークスペースが所有、あなたではない |
| 請求責任 | ワークスペースに紐づけられた;新しいオーナーが管理できる |
| メンバー管理 | 新しいオーナーが利用可能 |
あなたに留まるもの
| 項目 | 注釈 |
|---|---|
| 個人アカウント | あなたのままです |
| 他のチームメンバーシップ | 変わりません |
| 個人設定 | 変わりません |
変更後
前のオーナーの場合
Adminにステップダウンする場合:
- ワークスペースへのAdminアクセスを保持します
- 請求アクセスと、ワークスペースを削除する機能を失います
- いつでもワークスペースを離れることができます(別のオーナーが残っている限り)
新しいオーナーの場合
新しい責任:
- 請求管理
- ワークスペースレベルの決定
- メンバーの昇進と削除
特殊な状況
受取人がまだ管理者ではない
最初に管理者に昇進させる必要はありません。オーナーはメンバーリストから任意のメンバーを直接オーナー役に設定できます。
オーナーが会社を去った
すべてのオーナーが連絡がつかない場合は、[email protected]でZenovayサポートに連絡してください。アカウントの確認とアクセスの回復をお手伝いします。
請求の問題
オーナーシップを変更する前に:
- 未払いの請求書を決済する
- 必要に応じて支払い方法を更新する
- 現在のプランとサブスクリプションステータスを確認する
役割の変更を取り消す
保留中の受け入れステップがないため、オーナーシップの変更は直ちに適用されます。これを取り消すには、オーナーが設定 → ワークスペース → メンバーから影響を受けたメンバーの役割を再度変更するだけです。(ワークスペースは常に少なくとも1つのオーナーを保つ必要があることを忘れないでください。)
セキュリティに関する考慮事項
身元確認
誰かをオーナーに昇進させる前に:
- 正しい人を昇進させていることを確認する
- 調整するための安全な通信を使用する
トラブルシューティング
役割を変更オプションが見つからない
オーナーに変更するオプションが見つからない場合:
- あなたがオーナーであることを確認する(オーナー役と管理者役を割り当てることができるのはオーナーのみ)
- ページを更新する
最大オーナー数に達した
ワークスペースは最大3つのオーナーを許可します。この制限に達した場合は、別のメンバーを昇進させる前に、既存のオーナーの役割を下げます。
最後のオーナーの役割を変更できない
システムは少なくとも1つのオーナーを必要とします。最初に新しいオーナーを昇進させてから、前のオーナーの役割を変更します。